Jobbsøknad via e-post: Unngå disse feilene
Når det kommer til online jobbsøknader så har rekrutterere fortalt oss at mange jobbsøkere begår de samme feilene: For mye informasjon, dårlig formatering eller likegyldig sammensatt informasjon er bare noen av temaene som rekrutterere klager på. StepStone anbefaler denne huskelisten neste gang du søker jobb.
Hvilke elementer bør en online jobbsøknad inneholde?
Jobbsøknader som sendes via e-post er stort sett kortere enn den klassiske søknaden som ble sendt via brev. Det som uansett er viktigst er at både jobbsøknaden og CVen holder en høy kvalitet.
Emnefelt
Å kun benytte ordet "søknad" i emnefeltet i en e-post er verken kreativt eller veldig nyttig. Det kan være mer fordelaktig å bruke selve tittelen på stillingen du søker på.
E-post adressen din
Send jobbsøknaden fra din egen e-postadresse, men unngå samtidig at du bruker adresser som supermannen_@live.no. Sjekk e-posten din minimum på daglig basis.
Adresse
Forsikre deg om at din jobbsøknad når frem til korrekt person i virksomheten. Bruk kun den e-posten som er oppgitt i stillingsannonsen. Dersom du skal sende en åpen søknad, så se etter den riktige personen på nettsiden til virskomheten. Det du bør unngå er å sende din jobbsøknad til generelle e-postadresser som "info@...no" eller "kontakt@...no" som vanligvis går til markedsførings- eller supportavdelinger. Du kan også ringe til virksomheten og spørre etter riktig person innenfor HR. Endel rekruttere sender ikke bekreftelse, så dersom du er interessert i status for jobbsøknaden kan det være en gode idé å ringe og spørre på telefon.
Søknaden
En jobbsøknad som sendes via e-post bør skrives like nøyaktig som den mer tradisjonelle søknaden. I mange tilfeller så inneholder søknader feil. Kontroller at det ikke er skrivefeil i søknaden og unngå å bruke forkortelser. Det anbefales at søknadsteksten settes direkte inn i e-posten i stedet for å ha den som et vedlegg.
Vedlegg
Vedlegg til e-posten bør ikke være på mer enn 2MB. Velg kun de dokumentene som er viktige for jobbsøkingsprosessen. Du kan sende flere dokumenter ved en senere anledning dersom du blir spurt om det. Husk å navngi vedleggene på en brukervennlig måte: Titler som "vedlegg 1" og "vedlegg 2" er lite hensiktsmessige. Om du skal skanne inn dokumenter, så er det viktig at kvaliteten på disse er gode. Det vanligste formatet er PDF. Word og Excel filer kan få endret formateringen og kan inneholde virus. HTML, BMP, EPS eller ZIP kan i mange tilfeller ikke åpnes og kan bli blokkert av en brannmur. Husk også at en aldri skal sende selvåpnende exe-filer ettersom disse alltid vil blokkeres.
Sist, men ikke minst: En rekrutterer har i gjennomsnitt kun 2-4 minutter til å lese igjennom en jobbsøknad. Det betyr at søknaden din må være så brukervennlig som overhodet mulig.
Opprett Jobbagent
Med StepStones jobbagent vil du få varsel om nye, ledige stillinger, som matcher dine kriterier.
Opprett CV
Last opp din CV, og bli kontaktet direkte av potensielle arbeidsgivere.
Nyhetsbrev
Abonner på StepStones Nyhetsbrev og motta nyttig informasjon som kan hjelpe deg i karrieren din.
For arbeidsgiver
Er du på jakt etter ansatte? Se mulighetene StepStone tilbyr for deg som arbeidsgiver.
Eller ønsker du deltidsansatte?
"Vi bruker deltidsjobb.no for å finne deltidsansatte og sommervikarer til våre utsalg, og får overveldende respons på våre annonser. Tilretteleggingen og gjennomføringen av annonseperiodene går knirkefritt, og StepStones verktøy for søkerhåndtering forenkler vår administrasjon i ansettelsesprosessen".
