Jobbsøk

Sikkerhet på StepStone.no - Tillitserklæring

StepStone vil arbeide målrettet for å hjelpe deg utvikle din karriere. StepStone har stor kompetanse innen karriereutvikling og tilbyr deg god service som vil støtte og hjelpe deg til å ta nye steg uansett hvor i din karriere du befinner deg. Vi tilbyr deg et langsiktig samarbeid og tilgang til en rekke tjenester som du kan benytte deg av 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. Vi ønsker å hjelpe deg til selv å ta kontroll over karrieren din, fremtiden din og livet ditt.

StepStone ønsker å gjøre det så enkelt som mulig for deg å søke jobb. Du kan søke etter ledige stillinger eller bruke tjenesten "Min StepStone". Både CV-arkiv og "jobbagenten" vår har som mål å informere deg om jobbtilbud og eventuelt opprette kontakt mellom deg og en potensiell arbeidsgiver.

Tillit er av et av grunnprinsippene i enhver relasjon, og slik er det også i forholdet mellom StepStone og våre kunder. Du skal kunne stole på at de opplysningene du sender oss holdes konfidensielle, og at de kun brukes til de formålene som er beskrevet på våre internettsider. Vi vil gjøre vårt ytterste for at våre kunder skal kjenne seg fullstendig trygge når de benytter seg av våre tjenester.
Skulle du allikevel oppleve at vi ikke følger betingelsene i denne erklæringen, ta kontakt med vårt personale, så vil vi kontakte deg så snart vi kan.

Kontaktperson i Norge
KJetil J. Olsen
E-post: kjetil.olsen@stepstone.com

Hvilken informasjon ber vi om?
1.a Min StepStone
Hvis du registrerer deg på tjenesten Min StepStone, vil vi lagre din e-postadresse slik at vi kan sende deg StepStone tjenestene (Jobbagent, Nyhetsbrev, Karriereinformasjon og forespørsler for din CV). Hvis du ikke ønsker å motta e-poster fra StepStone, kan du motta e-post i din personlige My StepStone Mailboks og lese disse online når som helst. Denne Mailboksen er ekslusivt laget for korrespondanse angående tjenestene i StepStone, og kan ikke brukes til privat e-postkorrespondanse. Hvis du ønsker å benytte deg av Min StepStone Mailboks, må du legge inn din e-post adresse slik at vi kan sende deg innloggingsdetaljer om du skulle glemme disse.

Hvis du registrerer deg på Min StepStone og også ønsker å legge inn din CV, vil vi be deg om personrelaterte opplysninger. Denne informasjonen vil lagres sammen med din CV, og inneholder navn, adresse, telefonnummer, mobilnummer, foto, kjønn, statsborgerskap og fødselsdato ("personlig brukerinformasjon"). Den personlige brukerinformasjonen behandles med høyeste konfidensialitet og blir ikke videresendt arbeidsgivere, med mindre du oppretter en aktiv, offentlig CV, se punkt 2 nedenfor, eller har gitt ditt uttrykkelige samtykke. Videre har du mulighet til å videresende disse data til en potensiell arbeidsgiver - forutsatt at du uttrykkelig har godkjent dette. Av tekniske årsaker, må vi be om enkelte personopplysninger (e-postadresse, kjønn, navn, postnummer, fødselsdato) når du registrerer deg på Min StepStone. Imidlertid trenger du ikke fylle inn personlige data, bortsett fra en aktiv e-postadresse og et sikkerhetsspørsmål, så lenge du ikke ønsker å legge inn en CV. Når du oppretter din CV, vil det være fullstendig valgfritt og frivillig å oppgi enhver personlig brukerinformasjon, bortsett fra navn og adresse, som alltid må oppgis.. Vi kan også bruke dine personlige data for å sende deg tilbud fra potensielle arbeidsgivere gjennom andre kommunikasjonskanaler enn e-post.

For å forsikre oss om påliteligheten av din registrering og for å unngå uautoriserte registreringer på vegne av tredjeparter, vil vi sende deg en bekreftelsesmail etter registrering der du blir bedt om å bekrefte din registrering.

Formålet med behandlingen av personopplysningene er å kunne tilby deg tjenesten Min StepStone, herunder levere tjenesten, yte deg best mulig service, legge til rette for kontakt mellom deg og potensielle arbeidsgivere, for å gi tilgang til StepStone tjenestene og administrere din brukerkonto.

1.b Jobbagent
Hvis du registrerer en jobbagent, vil du regelmessig motta informasjon om stillinger som matcher den profilen du har definert på forhånd. Vi vil ikke utelukkende sende deg informasjon om stillinger publisert på StepStones portal, men også stillinger fra utvalge partnere. Vi vil selvfølgelig ikke videresende dine personlige brukerinformasjon til disse partnerne.

2 CVer
StepStone er en karriereside på internett og vi gir deg mulighet til å legge din CV i vår database. Hvis du ønsker å opprette en CV - det vil si en oppsummering av din utdannelse, din profesjonelle erfaring og kompetanse - i vårt CV-Senter, f.eks, må du legge med din personlige brukerinformasjon.

2.1 Som jobbsøker kan du bruke StepStones CV-database på tre måter:

2.1.1 Inaktiv CV
Hvis du søker online på en av stillingene på StepStones sider, kan du legge ved CV du har lagret i vår database. Du kan legge ved både aktive og inaktive CVer. Inaktive CVer blir ikke videreformidlet og er ikke søkbare. Disse er kun elektronisk lagret for å kunne benyttes sammen med din søknad.. Opplysninger i denne CVen vil derfor ikke på noe måte bli videreformidlet til en tredjepart. CVen blir videresendt potensielle arbeidsgivere som en link og ikke som et øyeblikksbilde. Endringer som gjøres på CV i ettertid vil derfor også endres i versjonen som er videresendt potensiell arbeidsgiver. Vi kan følgelig ikke utelukke at arbeidsgiver går inn på eller lagrer din CV som øyeblikksbilde i sin database.

2.1.2 Aktiv, anonymisert CV
Du kan aktivere og anonymisere din CV på samme tid. Dette betyr at til tross for at du har aktivert en anonym profil, forblir din personlige brukerinformasjon deaktivert. Arbeidsgivere har imidlertid mulighet til å lese og velge anonyme CVer ved å definere spesifikke kriterier. Arbeidsgivere har ingen tilgang til din personlige brukerinformasjon. Kun fødselsår og kjønn, så fremt du har oppgitt denne informasjonen, vil bli lagt ved den anonyme CVen og gjort tilgjengelig for arbeidsgivere som leser din anonymiserte CV. Alt annet innhold oppgitt utenfor boksene for dine personlige brukerdata, kan bli sett av arbeidsgiver. Vennligst tenk over dette når du legger inn informasjon om tidligere eller nåværende arbeidsgiver, eller hvis du bruker fritekst-boksen.

Viktig melding! Kun StepStone Gruppen har tilgang til dine brukerdata i anonymiserte, aktive CVer, og vil ikke under noen som helst omstendighet videresende disse til arbeidsgivere. Arbeidsgivere vil alltid se en anonymisert versjon av denne CVen. Om en arbeidsgiver er interessert i din profil, kan han ta kontakt med deg via StepStone. Arbeidsgiver vil kun ha tilgang til din identitet hvis du tillater visning i hvert enkelt tilfelle.

Du kan når som helst deaktivere en CV for å hindre tilgang til din anonymiserte CV. Den vil imidlertid forbli i systemet slik at du kan bruke den som vedlegg til dine online søknader. Du kan selvfølgelig når som helst fjerne din CV fullstendig i systemet.
Vi gjør oppmerksom på at vi ikke er ansvarlige for at arbeidsgiverne behandler din personlige informasjon konfidensielt. Vennligst ta dette med i betraktningen når du legger inn personlig informasjon i din anonymiserte CV eller oppgir personlig informasjon til en arbeidsgiver.

2.1.3 Aktiv offentlig CV
Du kan også aktivere og publisere din CV. Dette betyr at dine personlige brukerdata (e-post., navn, adresse, og - så fremt dette er frivillig oppgitt av deg - telefonnummer, mobilnummer, fotografi, kjønn, statsborgerskap og fødselsdato) er fullt synlig for arbeidsgivere som er logget inn i CV-Senteret. På denne måten har arbeidsgivere anledning til å lese og velge den offentlige CVen, og kan også søke etter offentlige CVer ved å definere kriterier. Vennligst ha dette i minne når du publiserer din CV.

Du kan anonymisere og/eller deaktivere din offentlige CV når som helst for å hindre tilgang til din CV. Hvis du kun velger å anonymisere den, vil punkt 2.1.2 være gjeldende. Hvis du velger å deaktivere CV, vil denne forbli i systemet slik at denne kan brukes som vedlegg for dine online søknader, jf punkt 2.1.1. Du kan selvfølgelig fjerne din CV fullstendig fra systemet når som helst. Vi kan naturlig nok ikke ta ansvar for konfidensiell behandling av dine data hos arbeidsgivere. Vennligst ha dette i minne når du publiserer din CV.

2.2 CV Agent
Aktive CVer kan etter anmodning formidles til potensielle arbeidsgivere via en e-post link dersom disse matcher spesifikke kriterier definert av den potensielle arbeidsgiver. Avhengig av dine innstillinger, vil CVen være anonymisert eller offentlig.

3. Cookies
Denne siden kan ikke brukes om du ikke aksepterer cookies.StepStone bruker Google Analytics, en webanalysetjeneste levert av Google, Inc ("Google") og Omniture Site Catalyst, en tjeneste levert av Omniture, Inc. ("Omniture"). Begge tjenester benytter seg av "cookies", som er tekstfiler plassert på din PC, for å hjelpe websiden med å analysere hvordan brukerne bruker websidene. Informasjonen som cookies genererer om din bruk av nettsiden (inkludert IP-adresse), vil bli overført og lagret av de respektive tjenesteleverandørene på servere i USA. Google og Omniture benytter denne informasjonen for å kunne evaluere din bruk av websiden, lage rapporter om websideaktivitet for webansvarlige, og for å levere andre tjenester relatert til websidens aktivitet og bruk av internett. Google og Omniture kan også overføre denne informasjonen til tredjepart når dette er pålagt i lov, eller når slik tredjepart behandler informasjonen på Google eller Omnitures vegne. Din IP-adresse vil ikke under noen omstendighet bli knyttet til andre opplysninger som lagres av Google eller Omniture. Du kan avslå bruk av cookies ved å velge særlige innstillinger på din PC, men vær oppmerksom på at hvis du gjør dette, vil du ikke kunne bruke full funksjonalitet på websiden. Ved å bruke denne websiden, gir du tillatelse til at Google behandler data om deg på den måte og for de formål som er beskrevet over.

Vi bruker cookies for å registrere svarene på de undersøkelser vi har på vår webside. Disse cookies lagres på din PC i én uke. En separat melding vil vises for disse cookies inne i undersøkelsene.

Utover dette, bruker StepStone utelukkende Session Cookies, for å gjøre tilgangen til vår webside enklere. Slike cookies slettes så snart du logger ut.

4. Loggfiler og statistikk
I våre loggfiler samler vi inn og lagrer Internet Protocol adresser (IP adresser) i en begrenset periode, i den grad dette er nødvendig av hensyn til datasikkerheten. Vi bruker også Internet Protocol adresser for å lage anonyme statistikker, for å måle antall besøkende på vår webside (trafikk) og vi benytter dette til regnskapsmessige formål for å beregne antall klikk mottatt via våre forretningspartneres websider, men vil ikke lage individuelle brukerprofiler eller linke dette til personlig, identifiserbar informasjon.

5. Jobbtilbud med referansenummer
Hvis du svarer på en jobb med referansesnummer, gir du oss samtidig ditt samtykke til å videresende ditt følgebrev, samt alle data inkludert i den, til arbeidsgiveren med det spesifikke referansenummeret. Vi har rett men er ikke forpliktet, til å videresende ditt følgebrev. Vi sjekker ikke innholdet i dine meddelser på en regelmessig basis. Vi forbeholder oss imidlertid retten til å gjøre dette. Vi vil ikke videresende din søknad dersom vi oppdager at den inneholder "ulovlig innhold" som definert under. Videre vil vi akseptere låsemerker for spesifikke selskaper hvis du har gitt oss det detaljerte og korrekte navnet (navn og organsisasjonsform på selskap) og adressen. På grunn av de tidkrevende undersøkelsene det medfører kan vi ikke akseptere låsemerker for en hel gruppe eller organisasjon Som et unntak vil vi imidlertid akseptere slike låsemerker dersom vi mottar opplysninger om navn, organisasjonsform og adresse knyttet til hvert enkelt selskap i en hel gruppe eller organisasjon. Vi videresender ingen ekstra informasjon utover ditt følgebrev (f.eks. data fra din CV), hvis det ikke er match med de personlige data du har oppgitt i systemet.

6. Ulovlig innhold:
Vennligst vær oppmerksom på at du selv er ansvarlig for all tekst som legges inn i vårt system eller sendes til oss (f.eks ved oversendelse av annonser med referansenummer). Vi ber deg vennligst forsikre deg om at du ikke sender oss vedlegg som inneholder virus eller ormer. Personlige opplysninger som oppgis til StepStone bør ikke innheholde: informasjon om sykdom, informasjon om graviditet, informasjon om etnisk opprinnelse, politiske oppfatninger, religiøs eller filosofisk overbevisning, medlemsskap i fagforening, helse og seksuell legning, ærekrenkende eller nedsettende informasjon; informasjon som ikke har relevans i forhold til jobbprofilen. Informasjonen du sender oss må være korrekt, den må ikke stride mot opphavsrett, varemerker eller andre immaterielle rettigheter, konkurranselovgivning eller andre gjeldende bestemmelser, offentlige vedtekter, rettigheter for tredjepart i allmennhet, eller god moral ("Ulovlig innhold"). Vær oppmerksom på at du er forpliktet til å holde oss skadesløse for alle krav rettet mot oss som en konsekvens av din unnlatenhet eller forsømmelse av å forhindre forekomsten av ulovlig innhold i den informasjon du formidler.

7. Hvem behandler din informasjon?
Vår webside driftes av StepStone NV, Avenue des Arts, 3/4/5, 1210 Brüssel, Belgia. Serverne vedlikeholdes av Belgacom Netcenter, Rittwegerlaan 15, 1830 Machelen, Belgia, i deres lokaler. Disse selskapene er ansvarlige for behandlingen av dine data. Da StepStone samarbeider med forretningspartnere for å levere sine tjenester, kan StepStone videreformidle dine opplysninger til disse partnerne i den grad dette er nødvendig for teknisk administrasjon og vedlikehold av StepStones produkter. StepStone vil formidle informasjon om dette i den til enhver tid gjeldende Personvernserklæring.

8. Hvem deler vi dine personopplysninger med?
Anonymiserte og åpne CVer er tilgjengelig for potensielle arbeidsgivere (vanligvis arbeidsgivere eller rekrutterere) i StepStone CV-Senter. Disse kan også videresendes via e-post eller i papirformat til interesserte rekrutterere for å kunne øke sprednings - og responsfrekvensen. StepStone CV-Senter er direkte tilgjengelig via StepStones webside eller via enkle eller kvalifiserte linker hos StepStones samarbeidspartnere på nett. Den potensielle arbeidsgiver kan være lokalisert utenfor Norge eller EU, noe som kan innebære overføring av data utenfor EU. Personlig brukerinformasjon vil kun videreformidles uten samtykke når CVen i CV-Senteret er offentlig. Hvis din CV er anonymisert, kan du selv, og i hvert enkelt tilfelle, avgjøre om personlig brukerinformasjon skal deles med potensiell arbeidsgiver som ber om denne informasjonen. Med en gang din personlige informasjon har blitt formidlet til potensiell arbeidsgiver, kan ikke vi hindre misbruk av disse oppgitte data. StepStone kan heller ikke forhindre at andre personer enn arbeidsgivere, rekrutterere eller HR-medarbeidere bruker CV databasen. Hvis du legger inn en anonymisert CV er det mulig at din anonyme profil kontaktes via e-mail for andre formål eller av andre selskaper. Hvis du har formidlet personlig informasjon kan vi ikke forhindre misbruk av dine oppgitte data.

9. Innsyn, retting og sletting av personopplysninger
Personopplysningene som behandles i Min StepStone vil bli lagret i 5 år [StepStone må fylle inn hvor lenge de lagrer CV osv]. Du har rett til å kreve innsyn i de personopplysningene StepStone behandler om deg og få informasjon om hva slags behandling disse undergis. Dersom opplysningene som er registrert om deg er uriktige eller ufullstendige, kan du korrigere dette via Min StepStone. Her kan du også slette deg som bruker og slette din CV. Videre kan du kreve å få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet, suppler teller slettet gjennom å kontakte StepStones kundeservice.

StepStone ASA er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger som nevnt i denne erklæring og har sin forretningsadresse i Thunesvei 2, 0274 Oslo.

10. Tilgang til, redigering og sletting av CV-dataene dine
Du har til enhver tid tilgang til din egen CV og den informasjonen du har lagt inn slik at du kan redigere eller slette etter ønske. Du kan også motsette deg at dine personlige opplysninger videreformidles til bruk for reklameformål. For å gjøre endringer må du logge deg inn på "Min StepStone" og bruke de tilhørende funksjonene. Du kan slette én eller flere av de lagrede CVene på menyen "CV". Alle lagrede opplysninger registrert på "Min StepStone" kan slettes helt eller delvis i menyen "brukerdata".
Ønsker du at vi skal slette dine personlige opplysninger eller din CV, kan vi gjøre det på dine vegne. Vi vil også straks informere deg om ditt personlige passord, i tilfelle du skulle ha glemt det. For å forsterke beskyttelsen av dine personlige opplysninger vil vi stille deg et kontroll spørsmål som bare du vet svaret på, før du kan logge inn på "Min StepStone". Svaret ditt gjør identifikasjonen lettere hvis du har glemt ditt passord. StepStone er berettiget til å trekke tilbake tjenestene, eller å slette opplysningene dine delvis eller helt uten å gi deg ytterligere varsel. Du har ingen rett til å kreve offentliggjøring av opplysningene dine.

Viktig melding: Vi vil uten ekstra kostnader slette dine opplysninger hvis de ikke har blitt oppdatert i løpet av 5 år, eller hvis du ber StepStone om å gjøre dette. StepStones intensjon er å samle dine personlige data slik at vi kan hjelpe deg utvikle din karriere, og av den grunn velger vi å gjøre dette. Vårt mål er ikke kun å hjelpe deg finne en jobb slik andre karriereportaler gjør.

11. Datasikkerhet
For å forhindre at en tredjepart får tilgang til, og eventuelt misbruker, dine personlige opplysninger bruker vi flere metoder for å beskytte din identitet. Metodene som brukes er kryptering (SSL), brannmurer, overvåking av inngrep i programvare og manuelle sikkerhetsprosedyrer. SSL krypteringen blir aktivert når nøkkelsymbolet vises nederst på nettleseren din og når internettadressen begynner med "https://...". Overførte data er beskyttet av SSL (Secure Locket Layer) med en 128 bit kryptering, som hindrer en tredje part fra å få tilgang til opplysningene på ulovlig vis.
Hvis krypteringen ikke aktiveres bør du overveie hvorvidt du skal sende konfidensiell informasjon via internett. E-poster er kun kryptert hvis du, i tillegg til det som er nevnt ovenfor, bruker StepStone e-posten og ikke hvis du bruker din egen e-postadresse. Vær oppmerksom på at dette også gjelder personlige passord som er påkrevd for visse funksjoner på StepStone sidene og bekreftelse av e-post som du mottar etter at du har registrert deg første gang, når du mottar disse via din egen e-postadresse. Av disse årsakene anbefaler vi at brukere endrer passordet som er sendt dem til et nytt personlig passord.

Du kan også når som helst endre passord på "Min StepStone - brukerdata". Vi lagrer kun persondata du selv har lagt inn i "Min StepStone". Ingen andre personlige opplysninger blir lagret. Vær oppmerksom på at enkelte ansettelseskontrakter ikke tillater privat bruk av internett i arbeidstiden. Enkelte arbeidsgivere overvåker systematisk uautoriserte internett-aktiviteter på arbeidsplassen din. Selv om du er tilkoblet via et nettverk med flere brukere, bør du være oppmerksom på at det er en risiko for uønsket adgang. Vær oppmerksom på at det blir brukt JavaScript™ teknologi på våre hjemmesider.

12. Brudd på tjenester, tilbaketrekking eller endring av tjenester, sletting av data
StepStone gir ingen garanti eller sikkerhet for at tjenestene alltid er tilgjengelige. StepStone kan ikke utelukke forstyrrelser, brudd eller et mulig sammenbrudd av internettjenesten. Systematisk sikkerhetskopiering av serverne blir utført regelmessig. I den grad data er overført til StepStone - uansett form - anbefaler vi at du lager dine egne sikkerhetskopier. StepStone forbeholder seg retten til å slette en offentliggjørelse, uten varsel, på et hvilket som helst tidspunkt. Brukeren har ingen rett til å kreve offentliggjørelse. StepStone forbeholder seg retten til å endre, utvide, begrense eller trekke tilbake tjenestene, når som helst. Følgelig kan StepStone ikke holdes ansvarlig for data som er slettet eller gått tapt.

13. Lenker
Hjemmesiden vår inneholder lenker til andre sider. Vær oppmerksom på at vi ikke er ansvarlige for disse webstedenes praksis i forbindelse med personopplysninger. Vi opplyser våre besøkende om å være klar over dette når de forlater StepStone, og oppfordrer til å lese personvernerklæringen for hver enkelt webside som samler inn opplysninger som kan identifisere personer. Denne personvernerklæringen gjelder kun for opplysninger som er samlet inn på websiden vår.

14. Endringer i personvernerklæring
Endringer i våre personvernforpliktelser vil alltid være tilgjengelig her på vår hjemmeside slik at våre besøkende til enhver tid er klar over hvilke opplysninger vi samler inn, hvordan vi bruker disse opplysningene og hvordan vi offentliggjør dem for en tredje part. Nederst på denne siden finner du lenker til tidligere utgaver av personvernerklæringen. Trykk ctrl-s om du ønsker å lagre personvernerklæringen. Ønsker du å skrive den ut trykker du ctrl-p.

15. Diverse
Ved eventuelle spørsmål eller innvendinger angående personvernerklæringen vår, vennligst send oss e-post på info@stepstone.no eller ring oss på:

Telefon: 22 03 33 30
StepStone ASA
Thunes vei 2
0274 Oslo, Norge
eller kontakt vårt personale for databeskyttelse:
Kontaktperson:
Kjetil J. Olsen
E-post: kjetil.olsen@stepstone.com

Andre StepStone selskaper i Europa:

StepStone AB, Sverige
Box 283
201 22 Malmö

StepStone A/S, Danmark
Islands Brygge 57
2300 København S

StepStone NV, Belgia
Avenue des Arts 3/4/5
B-1210 Brussels, Belgium

StepStone BV, Nederland
P.O.Box 103
2300 AC Leiden
Haagse Schouwweg 6e, 3rd floor
2332 KG Leiden

StepStone S.r.l., Italia
Corso Concordia 7
20129 Milano

StepStone Deutschland AG, Tyskland
Hildebrandtstraße 4E
D - 40215 Düsseldorf
Germany